Política de Privacidad
Información obligatoria sobre el tratamiento de los datos personales (Art.13 RGPD)
Conforme a lo dispuesto en el Art.13 del «Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos (Reglamento General de Protección de Datos)»; y Art.11 apartados 1 y 2 de la «Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales»; SMART GLOBAL SALES E.I.R.L., a continuación, le facilita toda la información necesaria sobre el tratamiento de sus datos personales.
Información básica
Información adicional sobre protección de datos
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Denominación social: SMART GLOBAL SALES E.I.R.L.
RUC (NIF): 20614664666
Domicilio social: Av. Alfredo Mendiola N.º 6315, Urb. Parcela Semirústica Santa Luisa Segunda Etapa, Los Olivos — Lima
Correo electrónico: protecciondedatosespana@smartglobalsales.com
Representante de Protección de Datos en España
NAYLAMP GROUP ESPAÑA S.L.
N.I.F. B-10814002
Calle Ricardo Ortiz, n.º 30, Local 2, C.P. 28017, Madrid (España).
Correo electrónico: protecciondedatosespana@naylampgroup.es
¿Con qué finalidad tratamos los datos personales?
SMART GLOBAL SALES E.I.R.L. trata los datos personales (Recaba los datos personales) facilitados por el propio interesado en el formulario de participación en el sorteo, con las siguientes finalidades:
- Sorteos: gestionar la participación en el sorteo, verificar los requisitos, contactar con los ganadores y entregar los premios correspondientes.
- BBDD: incorporar los datos de los participantes en el sorteo a una Base de datos que se pondrá a disposición de terceros que tengan autorización o licencia de uso sobre la misma; y que denominaremos «BBDD destinatarios de comunicaciones comerciales».
- Comunicaciones comerciales: envíos de comunicaciones y realización de llamadas comerciales a los integrantes de la BBDD, que serán destinatarios de ofertas de servicios y/o productos de terceros (Telecomunicaciones, seguros, del sector energía o de cualquier otro sector), promocionados por SMART GLOBAL SALES E.I.R.L.
¿Por cuánto tiempo conservaremos los datos?
Conservaremos los datos personales durante dos (2) años con el objetivo de poder atender cualquier tipo de reclamación. Transcurridos estos dos (2) años los datos se suprimirán.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de los datos?
La base legal para el tratamiento de los datos se encuentra en el Art.6 del RGPD, concretamente:
- Sorteos: «ejecución contractual» en base Art.6.1.a del RGPD, entendiéndose el sorteo como una relación contractual.
- BBDD: «consentimiento expreso» en base al Art.6.1.b RGPD, para la integración de los datos del formulario del sorteo en la BBDD denominada «BBDD destinatarios de comunicaciones comerciales» cuya titularidad será de SMART GLOBAL SALES E.I.R.L.; y su posterior cesión a aquellos terceros que estén autorizados o tengan licencia de uso sobre la citada BBDD.
- Comunicaciones comerciales: «consentimiento expreso» en base al Art.6.1.b RGPD, al Art. 21 LSSI y Art.66.1.b. LGT para el envío de comunicaciones comerciales incluida la realización de llamadas comerciales. Se trata de un consentimiento otorgado de forma previa al tratamiento de los datos, una vez el interesado ha leído y aceptado tanto las «Bases del sorteo» y la «Política de privacidad», como el «Consentimiento previo, expreso e informado para recibir comunicaciones comerciales incluidas llamadas comerciales».
El interesado, en cualquier momento, puede revocar su consentimiento para formar parte de la BBDD de destinatarios de comunicaciones comerciales, lo que puede hacer dirigiendo un correo electrónico a protecciondedatosespana@smartglobalsales.com, o siguiendo el procedimiento indicado en el apartado «¿Cómo ejercer los derechos a la protección de los datos personales? / Derecho de oposición».
En el caso de que el interesado revoque su consentimiento, sus datos serán excluidos de la «BBDD para comunicaciones comerciales incluidas llamadas comerciales»; y serán bloqueados durante un periodo de dos (2) años desde que el interesado llevó a cabo la revocación del consentimiento, con la única finalidad de poder atender reclamaciones de los interesados ante distintos organismos (Ej: Consumo, etc.), o ponerlos a disposición de Administraciones Públicas del Estado español, incluida la Agencia Española de Protección de Datos. Finalizado el periodo de dos (2) años, se suprimirán de forma definitiva.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?
Los datos identificativos del interesado (Nombre completo y DNI) se comunicarán a la Notaría de Madrid (España) en la que se depositarán las «Bases del sorteo» y se celebrará el sorteo, por parte de la empresa responsable de la convocatoria del sorteo NAYLAMP GROUP ESPAÑA S.L. que actúa como Encargado del tratamiento; y los datos identificativos (Nombre completo, DNI y edad) y de contacto (número de teléfono móvil y dirección de correo electrónico) serán cedidos solo a aquellos terceros que tengan autorización o licencia de uso sobre la «BBDD de destinatarios de comunicaciones comerciales», cuyo titular es SMART GLOBAL SALES E.I.R.L.
Con los destinatarios a los que se comunicarán o cederán los datos, SMART GLOBAL SALES E.I.R.L. regula expresamente el tratamiento de los datos personales en riguroso seguimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGSS), Ley de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico (Art.21 LSSI); y Ley General de Telecomunicaciones (Art.66.1.b LGT), así como cualquier otra normativa que sea de aplicación en España. Para la transferencia internacional de datos (Importación de los datos a España) se han suscrito las necesarias «Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea basada en la Decisión 2021/914 de la Comisión, de 4 de junio de 2021».
En cualquier caso, el interesado siempre tiene a su disposición consultar todos y cada uno de los terceros a los que se comunican o ceden sus datos, esto es, identidad completa del tercero, NIF, domicilio, datos de contacto junto con la finalidad concreta para la que se les comunican o ceden sus datos, dirigiéndose a la dirección de correo electrónico protecciondedatosespana@smartglobalsales.com.
¿Cuáles son los derechos del interesado respecto a sus datos personales?
- El interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si SMART GLOBAL SALES E.I.R.L. está tratando datos personales que le conciernan, o no.
- El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- El interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Igualmente, el interesado podrá oponerse a que sus datos formen parte de la «BBDD de destinatarios de comunicaciones comerciales», así como a retirar su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos; con tal fin SMART GLOBAL SALES E.I.R.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Para ello se ha habilitado el siguiente correo electrónico protecciondedatosespana@smartglobalsales.com.
- El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para transmitirlos a otro responsable del tratamiento, que nos indique (portabilidad).
- El interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada basada únicamente en el tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre el interesado o que le afecten significativamente de modo similar. La elaboración de perfiles, consiste en cualquier forma de tratamiento de sus datos que evalúe aspectos personales, en particular analizar o predecir aspectos relacionados con su situación económica, con las preferencias o intereses personales, etc.
¿Cómo ejercer los derechos a la protección de los datos personales?
Para ejercer estos derechos, el interesado puede dirigir un correo electrónico a la dirección protecciondedatosespana@smartglobalsales.com (Responsable del tratamiento) o protecciondedatosespana@naylampgroup.es (Representante de Protección de Datos en España).
¿Qué vías de reclamación existen?
El interesado puede dirigir su reclamación o solicitar cualquier tipo de información referida al tratamiento de sus datos personales a un correo electrónico a la dirección protecciondedatosespana@smartglobalsales.com (Responsable del tratamiento) o protecciondedatosespana@naylampgroup.es (Representante de Protección de Datos en España).
De igual modo, le informamos que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si no viera satisfechos el ejercicio de sus derechos. Datos de contacto de la Agencia Española de Protección de Datos:
Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 (Madrid)
Teléfonos de contacto: 901 100 099 — 912 663 517
Página web: www.aepd.es
¿Qué categorías de datos tratamos?
Los datos que vamos a tratar pertenecen a la categoría de «Participantes en Sorteo» y «Destinatarios de comunicaciones comerciales»; cuya naturaleza corresponde a los datos identificativos y de contacto de usuarios de la web que cumplimenten el formulario de participación en el sorteo.
- «Participantes en Sorteo»: su naturaleza corresponde a datos identificativos (Nombre completo, DNI, edad; así como la IP* desde la que acepta las Políticas de Privacidad y de consentimiento); y de contacto de los participantes en el sorteo (Correo electrónico y Número de teléfono móvil); cumplimentados en el formulario de participación en el sorteo.
- «Destinatarios de comunicaciones comerciales»: su naturaleza corresponde a datos identificativos (Nombre completo, DNI y edad); y de contacto de los participantes en el sorteo (Correo electrónico y Número de teléfono móvil); cumplimentados en el formulario de participación en el sorteo.
(*) El tratamiento del dato de la IP, tiene como finalidad la trazabilidad de la huella digital del usuario de la web, para verificar la efectiva lectura y aceptación de la Política de Privacidad y del consentimiento prestado, por parte del participante en el sorteo.